Zakelijk gebruik.
Het is een voldongen feit dat met name in het midden en klein bedrijf als het om software gaat de nadruk op Microsoft producten ligt. En daar zijn ook diverse redenen voor. Onze website legt de focus voornamelijk op thuis gebruik, waarbij ook een aantal kanttekeningen geplaatst moeten worden, maar ook voor de zakelijke kant proberen we hier in ieder geval een beetje rëeel beeld te scheppen.
Argument 1: Al onze software voor onze boekhouding is gebaseerd op Windows.
Zeker in het midden en klein bedrijf is dat een goed punt. Waar bij grote ondernemingen vaak een mainframe oplossing gezocht word in de vorm van SAP of AS/400, houd het MKB het vaak op MS-SQL databases en Windows client software. Zeker bedrijven die al een lopende boekhouding hebbben zullen derhalve niet snel overstappen naar een ander platform.
Dat betekent echter niet dat er geen boekhoud software voor Linux is. Een aantal namen voor pakketten die werken onder Linux zijn:
Reeleezee
Wefact
Eekboek
GnuCash
KMyMoney
Verder zijn er ook een aantal bedrijven die webbrowser gebaseerde boekhoudpakketten op de markt zetten zoals Bizner, die werken op elk besturingssysteem dat een webbrowser heeft, tot aan je mobiele telefoons aan toe.
Het is dus zeker niet zo dat er geen keuze is, maar welke keuze voor u het meest geschikt is is aan u, u bent uiteindelijk degene die er mee moet werken. Zeker startende bedrijven die nog de vrije keuze hebben in welk platform te gaan gebruiken is een Linux of webbrowser gebasseerde oplossing zeker het overwegen waard.
Argument 2: Al onze concullega's gebruiken Windows.
Eigenlijk is dat niet echt een overtuigend argument. U wilt zich als bedrijf juist differencieren van de concullega's en niet de dagelijkse eenheidsworst vormen. Uiteindelijk is de vraag of u uw werk net zo goed en wellicht beter kan uitvoeren met een platform dat veel minder geld kost belangrijker dan "doe ik het net zo als mijn concurrent om de hoek".
Argument 3: Het onderhoud is veel lastiger.
Backup software is er voor elk platform inclusief Linux. Dat is maar goed ook aangezien er duizenden bedrijven zijn zoals internet hosts en bedrijven met allerlei Unixachtige servers samen met Windows servers werken. Als die geen onderhoud of backups konden maken zouden deze al snel failliet zijn. Verder worden er op Linux servers en werkstation weinig to geen zaken geinstalleerd die vervuiling veroorzaken waardoor de kosten van onderhoud sowieso al lager uitvallen. Dat gekoppeld met het feit dat het risico op virussen veel lager is is positief voor de kosten van het systeembeheer.
Argument 4: Alle toegezonden documenten zijn in een formaat van Windows applicaties.
Word documenten, Excel Sheets, Adobe PDF documenten, Powerpoint presentaties, tekeningen, je kan het zo gek niet bedenken of je kan ze lezen, schrijven, maken, wijzigen, en gebruiken onder Linux. Openoffice is heel veelzijdig, is met een hele hoge mate compatibel met MS-Office and word dat steeds meer nu dat Microsoft ook meer het open document formaat gaat ondersteuenen. PDF bestanden lezen of maken is ook zeker geen probleem onder Linux. Verder zijn er voor alle formaten documenten wel iets van lees of conversie programmas te krijgen of kopen. Verder is het ook zo dat veel documenten gemaakt in latere versies van MS Office niet leesbaar zijn onder oudere versies. Een Office 2007 Docx document kan niet worden geopend onder Office 2000, en alleen onder Office 2003 als er een document converter word geladen. Dat een document onder een Windows platform is gemaakt houd dus niet automatisch in dat een ander Windows platform het ook weer terug kan lezen.
Argument 5: Mijn leverancier/provider/IT consultant ondersteunt geen Linux.
Tegenwoordig heeft elk IT bedrijf wel een consulent die op zijn minst overweg kan met Linux, en anders wel met de software die er op draait. Feitelijk is het ook zo, dat niet elke leverancier of provider dezelfde versie van Office heeft die U heeft, of dezelfde versie van Windows, of soms zelfs niet eens dezelfde versie van het software pakket dat u heeft.
Argument 6: Ons bedrijf heeft geinvesteerd in MS Small Business Server en/of MS Exchange server.
Dat is inderdaad een probleem. Er is ten tijde van het schrijven van dit artikel geen "native" (dus 100% onder Linux werkend) email pakket dat alle functionaliteit heeft zoals de combinatie Outlook naar Exchange. Er zijn wel andere servers die dezelfde functionaliteit hebben (soms zelfs beter), maar omdat Exchange nog steeds erg gesloten software en protocollen gebruikt voor zijn kalender en taken bijvoorbeeld, is de elegenate koppeling zoals met Evolution als client en Sun iPlanet Messaging Server of Bynari's Insight Server om alles onder Unix te draaien niet voorhanden.
Een mogelijke oplossing is op Exchange de webmail service te activeren, dan kan u Outlook web Access gebruiken in een webbrowser.
Conclusie:
Naast deze 6 argumenten zullen er ongetwijfeld factoren meespelen die de keuze voor een specifiek platform zulllen beinvloeden. Ik kan u geen sluitend advies geven wat voor uw bedrijf het beste werkt, maar zeker als U een startend bedrijf bent is het zeker het overwegen waard om naar een Linux georienteerd platform te kijken. Met name als starter is het kostenplaatje van Windows vs Linux zeker het overwegen waard. Omdat iets open source is houd het niet in dat er geen kosten zijn, maar de kosten van Linux platformen kunnen al heel snel veel lager uitvallen.